Tutoriel étape par étape pour changer l'encreur d'un tampon Trodat facilement

Remplacer la cassette d’encrage de son tampon auto-encreur peut sembler technique, mais il existe des astuces simples pour réussir cette manipulation. Chaque modèle possède ses propres spécificités, surtout si vous utilisez un tampon Trodat Printy ou professionnel. Voici un guide pratique et détaillé pour effectuer le changement de cassette d'encre en toute sérénité, sans se salir les mains. Que vous soyez adepte du bureau organisé ou que votre tampon soit un compagnon fidèle dans vos démarches administratives, ce tutoriel va vous accompagner pas à pas.

Identifier la référence de la cassette Trodat

Avant d’ouvrir votre tampon, il est essentiel de repérer la bonne référence . Cela vous évitera bien des tracas lors du remplacement de la cartouche/encrier . Les tampons Trodat disposent de cassettes aux tailles très précises, alors tenter de forcer une cartouche inadaptée complique sérieusement l’opération. Prenez toujours soin de rechercher la référence exacte gravée sur votre tampon ou sur l’ancienne cassette d’encrage .

Si cette information n’apparaît pas sur la coque extérieure, ouvrez délicatement le logement de l’encreur : une petite inscription indique le code à reporter lors de l’achat. Cette indication précise vous garantit une compatibilité optimale, tout en réduisant le risque de débordement lors de la recharge d’encre ou de la manipulation.

Préparer la zone et le matériel avant manipulation

Quelques astuces facilitent le travail et limitent les risques de tache. Placez-vous sur une surface plane, recouverte d’un essuie-tout, afin d’éviter les mauvaises surprises en cas de goutte tombée au mauvais endroit. Porter des gants jetables est recommandé, surtout lorsque l’on manipule un tampon auto-encreur chargé depuis longtemps ou déjà saturé d’encre.

Pensez à préparer à portée de main la nouvelle cassette d’encre et vérifiez qu’elle est bien refermée avant de commencer. Si votre tampon nécessite également un changement d’ empreinte/plaque de texte , profitez-en pour réaliser les deux opérations simultanément, cela vous évitera deux démontages rapprochés.

Changer la cassette d'encre sur la gamme Trodat Printy

La gamme Printy reste l’une des plus répandues sur les bureaux et propose une manipulation simple et rapide . Il existe plusieurs variantes selon la taille, mais la procédure demeure similaire. Le changement de cassette d’encre ne demande aucun outil particulier et s’effectue en quelques gestes bien précis.

Comment descendre et verrouiller le tampon en position basse ?

Pour faciliter le retrait de la vieille cartouche d’encre , il suffit d’ appuyer et descendre le tampon jusqu’à entendre un léger clic de verrouillage/position basse . Ce maintien temporaire libère l’accès au compartiment d’encrage situé sous le support mobile. Vérifiez que le support reste bien bloqué pendant la suite des opérations.

Une fois en place, la cassette usagée dépasse légèrement sur un côté. Il suffit généralement de presser sur ce bord pour faire coulisser doucement l’ encreur hors du tampon . Un geste franc mais mesuré permet de l’extraire sans éclaboussure ni déformation de la mécanique.

Comment insérer correctement la nouvelle cassette d’encrage ?

Munissez-vous de la nouvelle cassette d’encre , puis alignez la rainure de guidage avec celle du socle du tampon. Glissez délicatement la cartouche neuve jusqu’au bout sans forcer. Un petit claquement se fait entendre dès que la cassette s’enclenche dans son emplacement initial.

Libérez ensuite le mécanisme de verrouillage en pressant légèrement le haut du tampon. Il reprend instantanément sa course habituelle. Testez rapidement l’appareil sur une feuille vierge pour valider le bon écoulement de la nouvelle encre , parfois un peu abondante lors de la première impression.

• Appuyer fermement pour enclencher le mode verrouillage/position basse
• Retirer l’ancienne cartouche en maintenant la pression
• Insérer la nouvelle cassette d’encrage en suivant le sens indiqué
• Déverrouiller le tampon pour permettre son utilisation normale
• Vérifier l’intensité dès le premier marquage

Procédure spécifique pour le changement d’encrier sur les modèles professionnels

Les tampons Trodat Professional affichent une conception robuste qui diffère du Printy. Leur cadre métallique, pensé pour supporter un usage intensif, implique néanmoins des gestes précis lors du remplacement de la cartouche/encrier . Assurez-vous de disposer de la cassette correspondant exactement à la référence inscrite sur le modèle.

Le changement de cassette d'encre commence par le maintien ferme du tampon entre deux doigts. Appuyez jusqu’à ce que la base atteigne la position basse , puis bloquez-la à l’aide du cran prévu à cet effet. Certains modèles disposent même de deux positions, il convient donc de vérifier la notice fournie lors de l’achat.

Quelles différences avec le remplacement sur la gamme Printy ?

Sur la version professionnelle, l’ ouverture latérale destinée à recevoir la cassette neuve se situe généralement juste au-dessous du manche ergonomique. L’ ancienne cartouche se retire doucement vers l’extérieur en exerçant une pression continue afin d’éviter toute chute soudaine. Glissez ensuite la nouvelle cassette en miroir, toujours orientée dans le même sens.

L’ajustement reste ferme grâce à la qualité des ressorts internes. Relâchez la pression pour ramener le manche en place : le tampon auto-encreur se réarme automatiquement. Profitez-en pour observer la propreté et retirer une éventuelle goutte ayant pu couler autour du boîtier après la manipulation .

À quoi faut-il veiller concernant la recharge d’encre ?

Prolonger la durée de vie de la cassette présente peu d’intérêt sur ces modèles, équipés d’un réservoir optimisé . N’appliquez jamais directement d’ encre liquide sur l’encrier, cela risquerait d’endommager le caoutchouc, voire de provoquer des fuites irréversibles. Le changement complet de cartouche constitue la meilleure solution pour conserver une impression nette et régulière.

Après la remise en service, quelques tests de marquage permettront de juger si la distribution de l’encre répond au niveau attendu. En général, l’intensité idéale est retrouvée après seulement deux ou trois utilisations successives.

Cas particuliers : changer la cassette d’encre des tampons dateurs

Changer la cassette d’encrage dans un tampon dateur suppose quelques précautions supplémentaires. La présence de roues mobiles et d’une plaque de texte amovible complexifie parfois l’opération. Manipulez avec soin pour ne pas dérégler le curseur de la date ou perturber le système rotatif lors du remplacement de la cassette .

Il convient généralement de procéder ainsi : descendez lentement le corps du tampon pour atteindre la fameuse position basse avec verrouillage automatique . Après extraction de l’ encreur fatigué , insérez le nouveau tout doucement afin de ne pas heurter les mécanismes fragiles situés sous le compartiment d’encrage.

Pourquoi prendre garde à la plaque de texte lors du changement de cassette ?

Les tampons dateurs renferment souvent un changement d’empreinte/plaque de texte intégré à l’ensemble du module. Une manipulation maladroite peut désengager la plaque, provoquant ainsi une impression incohérente. Pour éviter tout glissement involontaire, inspectez le placement de chaque pièce avant le remontage final.

N’oubliez pas d’essayer plusieurs empreintes différentes aussitôt la cassette changée. Cela garantit que la transition s’est déroulée sans incident et permet de vérifier que la date ne saute pas entre deux pressions.

Manipulation rapide : les astuces gagnantes

Pour celles et ceux souhaitant gagner du temps, préparez toujours la zone de travail et disposez la nouvelle cartouche proche du poste. Un mouvement direct, particulièrement sur les modèles compacts, réduit nettement la durée de l’intervention lors du remplacement de cassette .

Pensez aussi à utiliser uniquement des cassettes compatibles pour éviter toute erreur de format. Cette précaution écarte les risques de coincement ou de fuite d’encre pouvant survenir lors de tentatives de recharge non adaptées .

Conseils pratiques liés à la maintenance et à la gestion des consommables

Mener à bien le remplacement de cartouche/encrier laisse votre tampon prêt pour de nombreuses nouvelles impressions. Entretenir régulièrement la mécanique empêche les bourrages dus à l’encrassement, tandis que garder une cassette neuve en réserve anticipe toute panne subite en pleine semaine chargée.

Un nettoyage sommaire du socle après chaque changement de cassette d’encre facilite la fluidité des prochaines manipulations. Ne jamais laver à grande eau ni graisser les joints, ces dispositifs sont conçus pour rester secs hormis l’arrivée de la nouvelle recharge d’encre .

• Identifier le modèle exact avant achat de la cassette
• Appliquer le verrouillage/position basse pour toute intervention
• Respecter l’ordre de manipulation ( retirer, insérer )
• Tester chaque empreinte juste après le changement
• Entreposer les cassettes dans un lieu sec à l’abri de la chaleur